Sổ Tay bí quyết dùng Hàm Countif Trong Excel Cho Người Mới Chi Tiết

Việc Đánh giá và thuộc nằm lòng công thức những hàm cơ bản trong Excel là điều nhu yếu để có thể vận dụng phần mềm này 1 cách tối ưu trong công tác. Ngoài các hàm tính thông dụng, COUNTIF cũng là tên hàm cần phải có cho công đoạn đếm đối tượng, dữ liệu mang trong bảng tính. Bài viết dưới đây san sẻ chi tiết thông báo về cách tiêu dùng hàm này cho người mới bắt đầu, cùng chúng tôi khám phá ngay.

vận dụng của hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF, hàm Count, hàm đếm trong Excel đều là những hàm nên ghi nhớ bởi công dụng mà các loại hàm trên đem lại trong giai đoạn xử lý dữ liệu là rất đáng đề cập.

Công thức sử dụng hàm đếm trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel là 1 hàm tính toán được tiêu dùng để đếm số lượng những ô trong một khuôn khổ được chỉ định thỏa mãn một điều kiện nhất định. Điều kiện được chỉ định bằng cách sử dụng các toán tử so sánh như "=", ">", "<", ">=", "<=", "<>" hoặc những biểu thức chứa ký tự đại diện như "*" hoặc "?".

Công thức của hàm này được biểu đạt như sau:

=COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

• Range: Là vùng cần đếm dữ liệu.
• Criteria: Đây là khu vực nhập điều kiện cần đếm. Đối số criteria cần được để trong dấu ngoặc kép. Ko cần phân biệt chữ thường hay chữ hoa lúc nhập lệnh tại đây.

Xem thêm: phương pháp làm cho CV bằng Word 2010, 2016 đơn thuần, giỏi

thí dụ cụ thể về cách thức dùng hàm COUNTIF

Ví dụ: nếu như bạn muốn đếm số lượng ô có chi phí lớn hơn 100 trong phạm vi D5:D12, bạn với thể tiêu dùng công thức sau:

=COUNTIF(D5:D12, ">100")

ví dụ cụ thể về hàm COUNTIF (Nguồn: Internet)

Thế nào là hàm đếm 1 điều kiện và hàm đếm nhiều điều kiện?

Hàm Count, hàm đếm trong Excel hay hàm COUNTIF đều được xem là hàm đếm trong Excel, bạn cần Phân tích và phân biệt rõ ràng 2 loại hàm đếm sau:

Hàm đếm 1 điều kiện - hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF với thể được sử dụng để đếm số lượng những ô trong 1 phạm vi thỏa mãn 1 điều kiện khăng khăng. Tỉ dụ, giả dụ bạn muốn số lượng sinh viên mang điểm trên 8, đếm số lượng sản phẩm đã bán được trong tháng này và đa dạng cảnh huống khác.

điểm mạnh của hàm COUNTIF ấy là tính linh hoạt và dễ tiêu dùng giúp quý khách đếm số lượng các ô trong một khuôn khổ thỏa mãn điều kiện cố định mà ko cần phải thực hiện những phép tính phức tạp.

Xem thêm: Ikigai là gì? Triết lý giúp bạn có được hạnh phúc & nghề nghiệp mong ước

Hàm đếm phổ quát điều kiện - hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS trong Excel là 1 hàm tính toán được dùng để đếm số lượng các ô trong một phạm vi được chỉ định thỏa mãn phổ thông điều kiện khác nhau. Công thức của hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

• criteria_range1 là phạm vi cần đếm số lượng ô thỏa mãn điều kiện một
• criteria1 là điều kiện 1 được áp dụng để đếm ô trong phạm vi criteria_range1
• [criteria_range2, criteria2], ... Là những phạm vi và điều kiện tiếp theo (tối đa 127 phạm vi và điều kiện) được ứng dụng để đếm số lượng ô thỏa mãn phổ thông điều kiện khác nhau.

ví dụ, công thức sau đây cho số lượng viên chức có thâm niên làm việc hơn 5 năm trong bộ phận vốn đầu tư. Để tậu số lượng nhân viên với thâm niên khiến việc ít hơn hoặc bằng 6 năm trong bộ phận tài chính:

=COUNTIFS(B4:B15,"Finance",C4:C15,"<=6").

Hàm này sẽ đếm số lượng ô trong khuôn khổ B4:B15 thỏa mãn điều kiện "thâm niên khiến cho việc hơn 5 năm" và song song thỏa mãn điều kiện "thâm niên khiến cho việc ít hơn hoặc bằng 6 năm" trong khuôn khổ C4:C15.

điểm nhấn của hàm COUNTIFS là cho phép đếm số lượng những ô trong một khuôn khổ thỏa mãn phổ quát điều kiện khác nhau, trong khoảng đó, quý khách linh động trong việc đếm và phân tách dữ liệu, tạo ra năng suất khiến việc sở hữu hiệu quả cao hơn.

tỉ dụ về hàm COUNITFS - hàm đếm phổ thông điều kiện (Nguồn: Internet)

Xem thêm: các Điều Bạn Nên Biết Về Hàm Vlookup Và cách dùng Chi Tiết

1 số hàm đếm thông dụng trong Excel

Ngoài hàm Count, hàm đếm trong Excel hay hàm COUNTIF là những hàm tới thường gặp, bạn có thể Phân tích thêm về 1 số hàm đếm khác cũng được sử dụng hiệu quả để tạo điều kiện cho việc đếm số lượng, dữ liệu,... Trong Excel như sau:

hướng dẫn chi tiết bí quyết tiêu dùng hàm đếm COUNTA

Hàm COUNTA trong Excel được tiêu dùng để đếm số lượng các ô trong 1 khuôn khổ có cất dữ liệu. Hàm COUNTA không đếm những ô trống trong phạm vi. Cú pháp của hàm COUNTA như sau:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

Trong đó:

• value1 là trị giá trước hết hoặc phạm vi cần đếm.
• [value2], ... Là các giá trị hoặc khuôn khổ tiếp theo (tối đa 255 giá trị) cần đếm.

ví dụ, để đếm số lượng ô ko trống trong phạm vi A1:A10, bạn sở hữu thể dùng công thức sau:

=COUNTA(A1:A10)

Hàm này sẽ đếm số lượng những ô trong phạm vi A1:A10 sở hữu đựng dữ liệu (bao gồm cả dữ liệu văn bản, số, và những trị giá logic TRUE/FALSE)

giả dụ bạn muốn đếm số lượng các ô ko trống trong phổ thông khuôn khổ khác nhau, bạn sở hữu thể sử dụng những tham số value2, value3,... Để thêm những phạm vi khác vào công thức COUNTA như sau:

=COUNTA(A1:A10, B1:B10, C1:C10).

Hàm này sẽ đếm số lượng những ô không trống trong các phạm vi A1:A10, B1:B10 và C1:C10.

bí quyết sử dụng và tỉ dụ về hàm COUNTA (Nguồn: Internet)

hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng hàm đếm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK là 1 hàm tính toán trong Microsoft Excel để đếm số lượng ô trống (không sở hữu trị giá hoặc với trị giá là trị giá rỗng "") trong 1 khuôn khổ ô. Cú pháp của hàm COUNTBLANK như sau:

=COUNTBLANK(range)

Trong đó:

• range là khuôn khổ ô mà bạn muốn đếm số lượng ô trống. Khuôn khổ này sở hữu thể được chỉ định bằng phương pháp tiêu dùng tên khuôn khổ hoặc địa chỉ ô khởi đầu và chấm dứt của phạm vi.

ví dụ, để đếm số lượng ô trống trong phạm vi A1:A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTBLANK(A1:A10).

giả dụ bạn muốn đếm số lượng ô trống trong phổ thông khuôn khổ khác nhau, bạn mang thể phối hợp các khuôn khổ bằng toán tử dấu phẩy "," hoặc toán tử dấu chấm phẩy ";".

tỉ dụ về hàm COUNTBLANK (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

chỉ dẫn phương pháp Tạo Gmail Mới Trên Máy Tính, Điện Thoại dễ dàng

Email marketing là gì? Cách thức email marketing hiệu quả

chỉ dẫn chi tiết cách dùng hàm COUNTIF trong những chuỗi ô

lúc tiêu dùng hàm COUNTIF trong những chuỗi ô, bạn cần chỉ định khuôn khổ những ô mà bạn muốn đếm, cùng mang điều kiện mà những ô đó phải thỏa mãn, cụ thể như sau:

• Chọn ô trong bảng tính mà bạn muốn đưa kết quả của hàm COUNTIF
• Nhập công thức COUNTIF vào ô bạn đã chọn theo cú pháp của hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(range, criteria).
• Chỉ định khuôn khổ các ô mà bạn muốn đếm trong phần range.
• Chỉ định điều kiện mà các ô trong phạm vi bạn đã chọn phải thỏa mãn để được đếm trong phần criteria. Điều kiện này sở hữu thể là 1 giá trị cụ thể, 1 chuỗi ký tự, 1 biểu thức hoặc 1 tham chiếu tới ô chứa điều kiện.

phương pháp sử dụng cụ thể của hàm COUNTIF (Nguồn: Internet)

những điều đáng lưu ý lúc tiêu dùng hàm COUNTIF trong Excel

Việc dùng hàm COUNTIF trong Excel cũng cần lưu ý một số điều như sau:

• Đối với các điều kiện dạng văn bản, nếu trị giá trong phạm vi sở hữu cất dấu phẩy (,), dấu ngoặc kép ("), hoặc một số ký tự đặc biệt khác, bạn cần đặt giá trị trong dấu ngoặc kép để Excel có thể hiểu đúng điều kiện.
• giả dụ bạn muốn dùng 1 biểu thức làm điều kiện, bạn cần đặt biểu thức trong dấu ngoặc đơn.
• lúc dữ liệu trong khuôn khổ bạn muốn đếm với đựng giá trị lỗi, chả hạn như #N/A hoặc #VALUE!, hàm COUNTIF sẽ ko đếm các ô ấy. Khi này, bạn cần thay thế bằng hàm COUNTIFS.
• Trong trường hợp muốn đếm số lượng ô trong 1 phạm vi dựa trên một điều kiện động, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm INDIRECT.

những lưu ý lúc tiêu dùng hàm COUNTIF trong Excel (Nguồn: Internet)