Cách tính lương và nguyên tắc quan trọng

1. Lương là gì?

Lương là số tiền mà công ty trả cho công nhân theo hợp đồng lao động giữa hai bên để thực hiện công việc, bao gồm cả lương theo công việc hoặc chức vụ, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

2. Nguyên tắc tính lương

• Mức lương theo hợp đồng lao động cá nhân.
• Bảng ghi nhận giờ làm hàng ngày của nhân viên.
• Quy định về lương phần thưởng công việc của công ty: thưởng ngày Lễ, Tết,...
• Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp trả cho công nhân.
• Xác định số tiền nộp bảo hiểm và tỷ lệ trích lương.
• Mức lương phải đóng bảo hiểm, thuế TNCN.

Nếu tính lương theo sản phẩm hoặc khoản sản phẩm, cần yêu cầu phiếu công nhận sản phẩm và phiếu hoàn thành công việc.

3. Cách thức tính lương phổ biến hiện nay

3.1. Tính lương theo thời gian

Đây là việc chi trả lương theo thời gian làm việc của nhân viên. Thời gian có thể được tính theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng.

Có hai cách tính lương theo thời gian

Cách 1:

Lương tháng = Lương thỏa thuận / số ngày làm việc trong tháng x số ngày đi làm thực tế.

Số ngày làm việc trong tháng = Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ.

Cách 2:

Lương tháng = Lương thỏa thuận / 26 x số ngày công đi làm thực tế trong tháng.

Cách tính này thích hợp hơn vì số ngày công chuẩn mỗi tháng có thể khác nhau (24, 26 hoặc 27 ngày).

3.2. Tính lương theo sản phẩm

Lương được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm công nhân hoàn thành. Áp dụng cho các công ty cung ứng, sản xuất sản phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm hoàn thành.

3.3. Tính lương khoán sản phẩm

Lương được tính dựa trên số lượng, khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Áp dụng cho các sản phẩm thời vụ, ngắn hạn, hoặc không tuân thủ quy chuẩn nào.

Lương khoán = Mức lương khoán * Tỷ lệ % sản phẩm hoàn tất.

3.4. Tính lương theo doanh thu

Lương được trả dựa trên doanh số đạt được. Áp dụng cho nhân viên kinh doanh, bán hàng.

3.5. Tính lương trong thời gian nghỉ

Vào ngày nghỉ hàng tuần: Lương làm thêm phải bằng chí ít 200% so với mức lương làm việc bình thường.

Lương ngày nghỉ = Lương cơ bản của ngày * 200%.

Vào ngày Lễ, Tết: Lương làm thêm phải bằng chí ít 300% so với mức lương làm việc bình thường.

Lương ngày nghỉ Lễ Tết = Lương cơ bản của ngày * 300%.

3.6. Tính lương Net – Gross

Lương Gross là tổng lương trước thuế và các khoản khấu trừ. Lương Net là số lương thực nhận của người lao động sau khi trừ đi thuế thu nhập và bảo hiểm xã hội.

Lương Net = Lương Gross – Thuế TNCN – (BHXH + BHYT + BHTN).

Kết luận

Hiện nay, có nhiều cách tính lương khác nhau phù hợp với mục tiêu và yêu cầu của đơn vị. Tuy nhiên, tính lương cũng có thể dẫn đến sai sót và gây mất thời gian của đơn vị khi tạo bảng lương cho nhân viên.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều công ty đã phát triển phần mềm quản lý lương giúp tiết kiệm thời gian, tính toán nhanh chóng và tránh sai sót khi tạo bảng lương.