6 Chỉ tiêu tuyển lựa phần mềm ghi nhận giờ làm cho doanh nghiệp

Chấm công là phương thức hữu hiệu để Tìm hiểu chừng độ cần cù. Và điều hành sự vắng mặt của nhân sự. Ngày nay, những đơn vị có khuynh hướng tìm kiếm những phần mềm đánh giá giờ. Để viện trợ cho phòng ban Hành chính – Nhân sự trong giai đoạn thực hành công việc này. Vậy, giữa hàng trăm phần mềm điểm mặt đang có mặt trên thị trường hiện tại. Khiến thế nào để chọn lọc ra được phần mềm thích hợp mang đơn vị của mình nhất? Hãy cùng chúng tôi đánh giá 6 chỉ tiêu tuyển lựa phần mềm ghi nhận giờ làm cho doanh nghiệp trong bài viết này nhé!

6 mục tiêu tuyển lựa phần mềm điểm danh

Dù tính chất, đặc điểm hoạt động của các tổ chức với thể khác nhau. Tuy nhiên việc chọn lựa phần mềm ghi nhận giờ làm phù hợp, đáp ứng được nhu cầu của công ty. Đồng thời mang lại hiệu quả đầu cơ (ROI) cho doanh nghiệp. Đều là vấn đề để ý của bất kỳ công ty nào. Ví như bạn được giao nhiệm vụ tìm kiếm một phần mềm ghi nhận giờ làm phù hợp với doanh nghiệp mình. Nhưng chưa biết tính từ lúc đâu, hãy tham khảo 6 tiêu chí lựa chọn phần mềm điểm mặt dưới đây nhé!

Chỉ tiêu 1: Phần mềm điểm mặt phải gần gũi với người dùng

Đối sở hữu một phần mềm được rộng rãi tới toàn nhân sự công ty. Đặc thù là phần mềm quan yếu và được sử dụng hàng ngày như phần mềm ghi nhận giờ làm. Thì sự gần gũi sở hữu người mua của phần mềm là điều quan yếu nhất. Phần mềm điểm mặt với được PR sở hữu những tính năng mới lạ. Hay giao diện đẹp mắt tới đâu mà ko gần gũi, tiện dụng sử dụng cho các bạn. Thì chẳng phải là chọn lọc sáng tạo.

Hãy đảm bảo rằng: Phần mềm điểm mặt bạn tuyển lựa với giao diện dễ nhìn. Hệ thống dễ sử dụng; các thao tác đơn giản, không cần thực hành qua quá phổ biến bước. Để phần đông nhân sự trong doanh nghiệp đều sở hữu thể sử dụng mà không cần tốn phổ quát thời kì, công sức.

Chỉ tiêu 2: Phần mềm điểm mặt phải thích hợp có luật lệ tính lương của công ty

Mỗi tổ chức mang đặc điểm hoạt động, vận hành khác nhau. Tỉ dụ như: khác biệt về giờ khiến cho việc, phương pháp chia ca, ngày nghỉ phép…. Bởi thế, luật lệ tính lương cũng với thể khác biệt sở hữu nhau. Sẽ rất khó khăn và mất thời kì cuối tháng khi bạn phải trích xuất dữ liệu từ phần mềm điểm mặt. Và chỉnh sửa lại theo luật lệ điểm mặt của đơn vị phải ko nào? Vì thế, hãy tham khảo trước dữ liệu về người dùng hiện giờ của doanh nghiệp cung cấp phần mềm. Để xem sự phù hợp về quy mô, ngành nghề buôn bán. Hoặc liên hệ trực tiếp mang công ty cung cấp để được trả lời cụ thể nhé.

Chỉ tiêu 3: Phần mềm chấm công cần tích hợp có bảng lương

Việc nhập dữ liệu trong khoảng bảng điểm danh vào hệ thống tính lương không chỉ gây mất thời gian. Mà còn là xuất xứ bậc nhất gây ra những sai lệch trong giai đoạn tính lương. Cho nên. Hãy lựa chọn phần mềm điểm mặt sở hữu thể kết liên sở hữu chương trình tính lương (tích hợp bảng lương).

Chỉ tiêu 4: Phần mềm chấm công mang thể truy cập ở mọi nơi

Đối có các tổ chức mà nhân sự ko chỉ làm việc ở văn phòng mà có thể khiến việc tại nhà hoặc đi công tác. Việc dùng phần mềm điểm danh sở hữu thể truy cập ở mọi nơi là giải pháp hữu hiệu để điều hành sự chuyên cần của nhân sự. Những phần mềm ghi nhận giờ làm này cho phép nhân viện đăng nhập và chấm công trên web hoặc vận dụng di động. Đây là khuynh hướng đa dạng nhất ngày nay. Đặc biệt trong thời kỳ mô hình khiến việc Hybrid ngày một được ưa chuộng bởi mức giá trả trước rẻ và hầu như chơi với phí bảo trì liên tục.

Chỉ tiêu 5: Phần mềm điểm mặt cần với tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu

Tính bảo mật của phần mềm đánh giá giờ diễn đạt ở việc xác thực quý khách và giao cho quý khách được thực hành những thao tác gì. Toàn bộ những hệ thống điểm mặt đều hoạt động trên hệ thống bảo mật dưới dạng tên người dùng và mật khẩu. Ngoài ra, phần mềm điểm danh còn cần lưu trữ và bảo toàn dữ liệu để không làm cho mất dữ liệu đánh giá giờ của viên chức, gây mất thời kì giải quyết, chuẩn xác và tác động tới tính lương cho nhân sự.

Chỉ tiêu 6: doanh nghiệp phân phối phần mềm điểm mặt với nhóm tương trợ nồng nhiệt, đáng tin cậy

Không ai kể trước được liệu mang thể xảy ra sự cố công nghệ khi sử dụng phần mềm đánh giá giờ hay không. Các lúc như vậy, tổ chức cần đến sự trợ giúp của đội ngũ hỗ trợ từ công ty sản xuất phần mềm điểm danh. Chắc chắn bạn không muốn phải làm việc sở hữu đội ngũ hời hợt. Tương trợ mang thuộc tính “cho có” thôi phải không? Thành ra, hãy tham khảo quan niệm về hàng ngũ hỗ trợ của công ty đấy từ các người đã tiêu dùng. Hoặc với thể Tìm hiểu qua sự trả lời ban đầu nhé!

Tổng kết

Mặc dù hiện giờ, phổ biến công ty đã không còn thực hành điểm danh. Để Tìm hiểu mức độ chuyên cần của nhân sự. Nhưng điểm danh vẫn là dụng cụ thuận tiện nhất và đem lại hiệu quả cao trong quản lý sự vắng mặt và sợ cần cù của nhân sự. Để công việc này diễn ra hiệu quả nhất. Phần mềm điểm danh sẽ đóng góp 1 vai trò ko nhỏ. Hỗ trợ bộ phận nhân sự thực hiện công việc này. Vì vậy, hãy cân nói kỹ theo 6 chỉ tiêu đề cập trên để chọn lọc được phần mềm chấm công phù hợp nhé!

Đọc thêm: Tin tức hữu ích cho ngành dịch vụ tính lương